برنامج إدارة العيادات · دبي

برنامج إدارة العيادات في دبي: واتساب أولاً، ومتصل بأنظمتك

يدير برنامج إدارة العيادات من كابرا العيادة كلها من مساحة عمل واحدة: حجز المواعيد، وتذكيرات واتساب والرسائل النصية بالعربية والإنجليزية، وملف المريض، والموافقات المسبقة والمطالبات التأمينية، والفوترة والتقارير عبر كل الفروع. يتصل كابرا بنظام السجلات ومنصات التبادل والمطالبات التي تستخدمها عيادتك بالفعل، وتُبنى التكاملات لك أثناء الإعداد، مع دعم بشري في ساعات عمل الإمارات.

  • جولة تعريفية في 30 دقيقة
  • بلا أي التزام
  • لا شيء يحتاج إلى تثبيت
المشكلة

الأسئلة الثلاثة التي يطرحها كل مدير عيادة في دبي على مزوّد البرنامج

هل سيتصل بما نستخدمه بالفعل؟ هل سيرد المرضى فعلاً؟ وهل سيجيب أحد عندما نتصل؟ عيادة دبي تعيش على واتساب، وتتعامل مع عدة جهات دافعة، وكثيراً ما تمتد إلى أكثر من إمارة، لذلك تحسم الإجابات قرار الشراء.

78.6%

نسبة الحضور مع التذكير بالرسائل النصية، ارتفاعاً من 67.8%

في مراجعة كوكرين، ارتفع الحضور من 67.8% إلى 78.6% عندما تلقى المرضى تذكيراً برسالة نصية، وبتكلفة أقل من المكالمات الهاتفية. وعلى واتساب يكون الرد بنقرة واحدة.

المصدر: مراجعة كوكرين، 2013

هل يتصل بأنظمتنا؟

نظام السجلات الإلكترونية، ومنصة التبادل الصحي في إمارتك، ومنصة المطالبات، وشركات التأمين وإدارات المطالبات يجب أن تبقى جميعها متزامنة. يتصل كابرا بكل منها؛ وتُحدد التكاملات وتُبنى أثناء الإعداد، ولا تُترك لك لتكتشفها بنفسك.

هل سيرد المرضى فعلاً؟

استفسارات واتساب التي يُرد عليها بعد ساعات من هاتف شخصي هي استفسارات تحجز في مكان آخر. رقم واحد للعيادة، وصندوق وارد مشترك، وقوالب بالعربية والإنجليزية تحوّل الردود إلى حجوزات.

واتساب أولاً، بالعربية والإنجليزية

قواعد تذكير لكل نوع موعد، بلغة المريض

تُرسل التذكيرات على واتساب بالتوقيت المحلي، وبالعربية أو الإنجليزية حسب تفضيل كل مريض، مع زرّي تأكيد وإعادة جدولة. من ليس على واتساب يتلقى الرسالة النصية نفسها تلقائياً، وكل نسخة تُحفظ على ملف المريض نفسه.

كيف يعمل

جاهزون في دبي خلال ثلاث خطوات

مسؤول إعداد مُسمّى يعمل في ساعات الإمارات، من مكالمة تحديد النطاق حتى الإطلاق.

مكالمة تحديد النطاق في ساعات الإمارات

يحدد مسؤول الإعداد فروعك وأنواع المواعيد ولغاتك والأنظمة التي تعمل بها: نظام السجلات، ومنصة التبادل في إمارتك، ومنصة المطالبات، وشركات التأمين وإدارات المطالبات.

استيراد المرضى وربط واتساب

استيراد جماعي من نظامك الحالي، وبيانات الهوية الإماراتية والتأمين على كل ملف، وواتساب للأعمال على رقم عيادتك مع قوالب بالعربية والإنجليزية واحتياطي بالرسائل النصية.

بناء التكاملات ثم الإطلاق

تعمل المراسلة والحجز والتذكيرات خلال أيام قليلة؛ ويُبنى كل تكامل ويُختبر ببياناتك ويُفعَّل وفق خطة الإعداد التي اتفقت عليها.

برنامج إدارة العيادات في دبي بالتفصيل

كل ما تديره عيادة في دبي، في مساحة عمل واحدة

واتساب، وملف المريض، والتأمين، والفروع، والحجوزات التي تتشارك سجلاً واحداً وتسجيل دخول واحداً.

واتساب للأعمال على رقم العيادة نفسه

تُرسل التذكيرات والتأكيدات وإشعارات جاهزية النتائج وروابط الحجز من رقم عيادتك بلغة المريض المفضلة. يرد موظفو الاستقبال من صندوق وارد مشترك بدلاً من هاتف شخصي، وتُربط كل رسالة، بأي من اللغتين، بملف المريض.

  • قوالب تذكير وتأكيد بالعربية والإنجليزية
  • صندوق وارد مشترك للاستقبال، وكل رسالة على ملف المريض
  • احتياطي بالرسائل النصية لمن ليس على واتساب
شاهده في عرض توضيحي

ملف المريض المصمم لعيادة إماراتية

تُسجَّل الهوية الإماراتية وبيانات التأمين عند التسجيل، وتُحفظ الموافقات والمستندات بالعربية والإنجليزية، وتوجد الملاحظات السريرية والوصفات والخطابات على الملف نفسه مع كل رسالة واتساب وكل فاتورة. ويُسجَّل كل تغيير مع اسم من أجراه ووقته.

  • الهوية الإماراتية وبطاقة التأمين وتفاصيل الوثيقة على كل ملف
  • نماذج موافقة ومستندات وخطابات ثنائية اللغة
  • ملاحظات بإصدارات محفوظة وسجل تدقيق كامل
شاهده في عرض توضيحي

متصل بالأنظمة التي تعمل بها عيادتك بالفعل

يتصل كابرا بنظام السجلات الذي تحتفظ به، وبمنصة نابض (NABIDH) لعيادات دبي، وبمنصة eClaimLink / DHPO، وبشركات التأمين وإدارات المطالبات، فتنتقل بيانات المريض والزيارة والمطالبة دون إعادة إدخال. وتُهيأ قوائم الموافقات المسبقة وإعادة التقديم لمنسق التأمين لديك، مع ظهور حالة كل طلب على الحجز.

  • اتصالات نابض وeClaimLink / DHPO وشركات التأمين تُبنى أثناء الإعداد
  • قوائم الموافقات المسبقة وإعادة التقديم لكل فرع
  • كل تبادل مسجل في سجل التدقيق
شاهده في عرض توضيحي

مجموعات متعددة الفروع عبر الإمارات

حساب واحد يدير كل الفروع: جداول وأدوار وأرقام واتساب لكل فرع، مع تقارير تُظهر نسبة الإشغال والمواعيد الفائتة والإيرادات لكل فرع ولكل طبيب. ومجموعة لها عيادات في دبي والشارقة وأبوظبي تربط كل فرع بمنصة التبادل في إمارته دون تشغيل ثلاثة أنظمة.

  • جداول وأرقام وصلاحيات لكل فرع في حساب واحد
  • تقارير لكل فرع ولكل طبيب وللمجموعة كلها
  • كل فرع متصل بمنصة التبادل في إمارته
شاهده في عرض توضيحي

حجز إلكتروني وتذكيرات تقلل المواعيد الفائتة

يحجز المرضى من موقعك أو من رابط واتساب ضمن القواعد التي تحددها، ويمكن تحصيل عربون عند الحجز للمواعيد ذات الدفع الذاتي، وتُرسل قواعد التذكير لكل نوع موعد الرسالة المناسبة في الوقت المحلي المناسب. الرد يؤكد الموعد أو ينقله، ويتحدّث الجدول من تلقاء نفسه.

  • حجز من موقعك ومن واتساب، بلا تطبيق للتثبيت
  • عربون أو بطاقة محفوظة لأنواع المواعيد ذات الدفع الذاتي
  • قواعد تذكير لكل نوع موعد ولكل فرع
شاهده في عرض توضيحي
مهيأ لإمارتك ولنموذج عملك

إعداد يناسب طريقة عمل عيادتك

كابرا قائم على الأدوار وقابل للتهيئة، فعيادة تجميل بالدفع الذاتي في دبي، ومجمع طبي يعمل بالتأمين في أبوظبي، وفرع أسنان في الشارقة يحصل كل منها على مساحة عمل تناسب يومه.

أبوظبي

  • يتصل بمنصة ملفي (Malaffi) لتبادل المعلومات الصحية في أبوظبي
  • يتصل بمنصة شفافية (Shafafiya) للمطالبات والموافقات المسبقة
  • دعم في ساعات الإمارات؛ ونشر داخل المنطقة عند الطلب

الإمارات الشمالية

  • يتصل بمنصة رعايتي (Riayati) لعيادات الشارقة وعجمان وأم القيوين ورأس الخيمة والفجيرة
  • اتصالات المطالبات والجهات الدافعة تُحدد أثناء الإعداد
  • حساب واحد للفروع في دبي والإمارات الشمالية

عيادات الدفع الذاتي

  • عربون وبطاقة محفوظة عند الحجز للتجميل والأسنان والعافية
  • استفسارات واتساب وإنستغرام يُرد عليها من صندوق وارد واحد
  • فواتير ضريبة القيمة المضافة وباقات وعضويات لكل عميل

العيادات التي تعمل بالتأمين

  • بيانات التأمين وحالة الموافقة المسبقة على كل حجز
  • قوائم الموافقات المسبقة وإعادة التقديم لمنسق التأمين
  • يتصل بـ eClaimLink / DHPO وشفافية وشركات التأمين وإدارات المطالبات
يتصل بـ

الأنظمة التي تعمل بها عيادة إماراتية بالفعل

تُذكر هنا بوصفها أنظمة يتصل بها كابرا. يُحدد كل اتصال في مكالمة الإعداد ويُبنى ويُختبر ببياناتك قبل تفعيله.

الأمان والموثوقية

مصمم للرعاية الصحية، وموثوق به لبيانات المرضى

دفاع متعدد الطبقات من أول رسالة إلى آخر سجل. هكذا نعمل، وليس مجرد شارة.

تشفير أثناء النقل وفي التخزين

تستخدم الاتصالات بروتوكول TLS الحديث مع HSTS، وتُشفَّر البيانات المخزنة بمفاتيح يديرها مزود السحابة لدينا.

صلاحيات بأقل امتياز وحسب الدور

تُمنح الصلاحيات وفق أدوار محددة، ويتطلب الوصول المميز مصادقة متعددة العوامل، وتُراجع الحقوق بانتظام.

مراقبة وتسجيل مستمران

تُسجَّل الأحداث المتعلقة بالأمان وتُحفظ وتُراجع بحيث يمكن التحقق من أي نشاط غير معتاد بسرعة.

نسخ احتياطي ومرونة

تُنسخ البيانات الحساسة احتياطياً بانتظام وتُحمى كبيئة الإنتاج، مع إجراءات لاستعادة الخدمة بعد أي انقطاع.

مستضاف حيث تحتاجه

تُستضاف عيادات المملكة المتحدة في المملكة المتحدة افتراضياً، ويتوفر النشر في مناطق أخرى، ومنها الإمارات، عند الطلب وبالحماية نفسها.

متصل بأنظمتك

يتصل كابرا بأنظمة السجلات والتقويم والمحاسبة والمراسلة والمطالبات التي تعمل بها بالفعل، وتُبنى التكاملات معك أثناء الإعداد.

يعمل مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل، مع دعم بشري في ساعات عمل المملكة المتحدة والإمارات
  • Google Calendar
  • Microsoft Outlook & Teams
  • SMS (Twilio)
  • WhatsApp Business
  • Email (DKIM verified)
الأسئلة الشائعة

أسئلة وإجابات

هل يتصل كابرا بمنصة نابض (NABIDH)؟

نعم. نابض من الأنظمة التي يتصل بها كابرا لعيادات دبي، إلى جانب eClaimLink / DHPO وشركات التأمين وإدارات المطالبات لديك. يُحدد الاتصال في مكالمة الإعداد، ويبنيه فريق كابرا ويختبره ببياناتك، ثم يُفعَّل مع تسجيل كل تبادل في سجل التدقيق.

ماذا عن العيادات في أبوظبي والإمارات الشمالية؟

النهج نفسه بأنظمة مختلفة. لعيادات أبوظبي يتصل كابرا بمنصة ملفي (Malaffi) وبمنصة شفافية (Shafafiya) للمطالبات؛ ولعيادات الشارقة وعجمان وأم القيوين ورأس الخيمة والفجيرة يتصل بمنصة رعايتي (Riayati). وتدير المجموعة التي لها فروع في عدة إمارات كل فروعها من حساب واحد، مع ربط كل فرع بمنصة التبادل الخاصة بإمارته.

أين تُستضاف بياناتنا؟

يتوفر النشر داخل المنطقة عند الطلب. العيادات التي تحتاج إلى حفظ بياناتها في الإمارات تُنشر هناك، بالتشفير نفسه والوصول حسب الدور والنسخ الاحتياطي وممارسات التدقيق الموضحة في صفحة الأمان لدينا. أخبر مسؤول الإعداد ليصبح ذلك جزءاً من الخطة من اليوم الأول.

هل تقدمون الدعم في ساعات عمل الإمارات؟

نعم. الدعم بشري وفي ساعات عمل الإمارات، من فريق مُسمّى لا من روبوت، ولكل عيادة جديدة مسؤول إعداد مُسمّى من مكالمة تحديد النطاق حتى الإطلاق. تصل أسئلة التهيئة والاستيراد والعمل اليومي إلى شخص يعرف إعدادك.

هل يمكن أن تكون القوالب والرسائل بالعربية والإنجليزية؟

نعم. تُحفظ قوالب التذكير والتأكيد وجاهزية النتائج والحجز باللغتين، وتُخزَّن اللغة المفضلة لكل مريض على ملفه ليتلقى القالب المناسب، ويمكن لموظفي الاستقبال الرد بأي من اللغتين من صندوق الوارد المشترك.

هل يستطيع المرضى الحجز وإعادة الجدولة عبر واتساب؟

نعم. يتيح رابط الحجز على واتساب أو موقعك للمرضى اختيار موعد ضمن القواعد التي تحددها، وتحمل التذكيرات زرّي تأكيد وإعادة جدولة، وتحدّث النقرة الجدول. ومن ليس على واتساب يحصل على الخيارات نفسها عبر الرسائل النصية.

ماذا يحدث مع الموافقات المسبقة للتأمين؟

توجد بيانات التأمين وحالة الموافقة المسبقة على الحجز، وتُهيأ قوائم الموافقات المسبقة وإعادة التقديم لمنسق التأمين لديك، ويتصل كابرا بمنصة المطالبات وشركات التأمين كي لا تُعاد كتابة الطلبات والردود. تبقى متطلبات الجهات الدافعة كما هي؛ ويحافظ كابرا على وضوح الحالة وتجميع الأوراق في مكان واحد.

هل يدير حساب واحد فروعاً في عدة إمارات؟

نعم. توجد الفروع والغرف والأطباء وأرقام واتساب في حساب واحد مع جداول وصلاحيات وتقارير لكل فرع، فترى المجموعة كل فرع في عرض واحد بينما يرى كل فرع مرضاه وإعداداته فقط.

كم يستغرق الإعداد؟

عادةً تعمل المراسلة والحجز الإلكتروني والتذكيرات خلال أيام قليلة من مكالمة تحديد النطاق. وتتبع التكاملات مع نظام السجلات ومنصة التبادل ومنصة المطالبات خطة الإعداد التي تتفق عليها مع مسؤولك المُسمّى، ويُبنى كل تكامل ويُختبر ببياناتك قبل تفعيله.

هل يناسب كابرا عيادة الطبيب الواحد كما يناسب المجمع الطبي؟

نعم. لأن المنتج قائم على الأدوار وقابل للتهيئة، تفعّل عيادة الطبيب الواحد الحجز وتذكيرات واتساب وملف المريض، بينما يضيف المجمع الطبي الأقسام وقوائم التأمين وتقارير الفروع المتعددة والتكاملات التي تحتاج إليها جهاته الدافعة. ويحصل الاثنان على الدعم نفسه ومسؤول الإعداد المُسمّى نفسه.

شاهد كابرا عملياً

اجمع كل محادثات مرضاك في مكان واحد.

احجز عرضاً توضيحياً مخصصاً وسنريك بالضبط كيف يناسب كابرا عيادتك، بقنواتك وتقاويمك وطريقة عملك.

  • جولة مصممة لفريقك
  • إجابات عن الإعداد والأمان ونقل البيانات
  • بلا ضغط وبلا التزام

لديك سؤال فقط؟ أرسل لنا رسالة