نسبة الحضور مع التذكير بالرسائل النصية، ارتفاعاً من 67.8%
في مراجعة كوكرين، ارتفع الحضور من 67.8% إلى 78.6% عندما تلقى المرضى تذكيراً برسالة نصية، وبتكلفة أقل من المكالمات الهاتفية. وعلى واتساب يكون الرد بنقرة واحدة.
يدير برنامج إدارة العيادات من كابرا العيادة كلها من مساحة عمل واحدة: حجز المواعيد، وتذكيرات واتساب والرسائل النصية بالعربية والإنجليزية، وملف المريض، والموافقات المسبقة والمطالبات التأمينية، والفوترة والتقارير عبر كل الفروع. يتصل كابرا بنظام السجلات ومنصات التبادل والمطالبات التي تستخدمها عيادتك بالفعل، وتُبنى التكاملات لك أثناء الإعداد، مع دعم بشري في ساعات عمل الإمارات.
هل سيتصل بما نستخدمه بالفعل؟ هل سيرد المرضى فعلاً؟ وهل سيجيب أحد عندما نتصل؟ عيادة دبي تعيش على واتساب، وتتعامل مع عدة جهات دافعة، وكثيراً ما تمتد إلى أكثر من إمارة، لذلك تحسم الإجابات قرار الشراء.
في مراجعة كوكرين، ارتفع الحضور من 67.8% إلى 78.6% عندما تلقى المرضى تذكيراً برسالة نصية، وبتكلفة أقل من المكالمات الهاتفية. وعلى واتساب يكون الرد بنقرة واحدة.
نظام السجلات الإلكترونية، ومنصة التبادل الصحي في إمارتك، ومنصة المطالبات، وشركات التأمين وإدارات المطالبات يجب أن تبقى جميعها متزامنة. يتصل كابرا بكل منها؛ وتُحدد التكاملات وتُبنى أثناء الإعداد، ولا تُترك لك لتكتشفها بنفسك.
استفسارات واتساب التي يُرد عليها بعد ساعات من هاتف شخصي هي استفسارات تحجز في مكان آخر. رقم واحد للعيادة، وصندوق وارد مشترك، وقوالب بالعربية والإنجليزية تحوّل الردود إلى حجوزات.
تُرسل التذكيرات على واتساب بالتوقيت المحلي، وبالعربية أو الإنجليزية حسب تفضيل كل مريض، مع زرّي تأكيد وإعادة جدولة. من ليس على واتساب يتلقى الرسالة النصية نفسها تلقائياً، وكل نسخة تُحفظ على ملف المريض نفسه.
مسؤول إعداد مُسمّى يعمل في ساعات الإمارات، من مكالمة تحديد النطاق حتى الإطلاق.
يحدد مسؤول الإعداد فروعك وأنواع المواعيد ولغاتك والأنظمة التي تعمل بها: نظام السجلات، ومنصة التبادل في إمارتك، ومنصة المطالبات، وشركات التأمين وإدارات المطالبات.
استيراد جماعي من نظامك الحالي، وبيانات الهوية الإماراتية والتأمين على كل ملف، وواتساب للأعمال على رقم عيادتك مع قوالب بالعربية والإنجليزية واحتياطي بالرسائل النصية.
تعمل المراسلة والحجز والتذكيرات خلال أيام قليلة؛ ويُبنى كل تكامل ويُختبر ببياناتك ويُفعَّل وفق خطة الإعداد التي اتفقت عليها.
واتساب، وملف المريض، والتأمين، والفروع، والحجوزات التي تتشارك سجلاً واحداً وتسجيل دخول واحداً.
تُرسل التذكيرات والتأكيدات وإشعارات جاهزية النتائج وروابط الحجز من رقم عيادتك بلغة المريض المفضلة. يرد موظفو الاستقبال من صندوق وارد مشترك بدلاً من هاتف شخصي، وتُربط كل رسالة، بأي من اللغتين، بملف المريض.
تُسجَّل الهوية الإماراتية وبيانات التأمين عند التسجيل، وتُحفظ الموافقات والمستندات بالعربية والإنجليزية، وتوجد الملاحظات السريرية والوصفات والخطابات على الملف نفسه مع كل رسالة واتساب وكل فاتورة. ويُسجَّل كل تغيير مع اسم من أجراه ووقته.
يتصل كابرا بنظام السجلات الذي تحتفظ به، وبمنصة نابض (NABIDH) لعيادات دبي، وبمنصة eClaimLink / DHPO، وبشركات التأمين وإدارات المطالبات، فتنتقل بيانات المريض والزيارة والمطالبة دون إعادة إدخال. وتُهيأ قوائم الموافقات المسبقة وإعادة التقديم لمنسق التأمين لديك، مع ظهور حالة كل طلب على الحجز.
حساب واحد يدير كل الفروع: جداول وأدوار وأرقام واتساب لكل فرع، مع تقارير تُظهر نسبة الإشغال والمواعيد الفائتة والإيرادات لكل فرع ولكل طبيب. ومجموعة لها عيادات في دبي والشارقة وأبوظبي تربط كل فرع بمنصة التبادل في إمارته دون تشغيل ثلاثة أنظمة.
يحجز المرضى من موقعك أو من رابط واتساب ضمن القواعد التي تحددها، ويمكن تحصيل عربون عند الحجز للمواعيد ذات الدفع الذاتي، وتُرسل قواعد التذكير لكل نوع موعد الرسالة المناسبة في الوقت المحلي المناسب. الرد يؤكد الموعد أو ينقله، ويتحدّث الجدول من تلقاء نفسه.
كابرا قائم على الأدوار وقابل للتهيئة، فعيادة تجميل بالدفع الذاتي في دبي، ومجمع طبي يعمل بالتأمين في أبوظبي، وفرع أسنان في الشارقة يحصل كل منها على مساحة عمل تناسب يومه.
تُذكر هنا بوصفها أنظمة يتصل بها كابرا. يُحدد كل اتصال في مكالمة الإعداد ويُبنى ويُختبر ببياناتك قبل تفعيله.
دفاع متعدد الطبقات من أول رسالة إلى آخر سجل. هكذا نعمل، وليس مجرد شارة.
تستخدم الاتصالات بروتوكول TLS الحديث مع HSTS، وتُشفَّر البيانات المخزنة بمفاتيح يديرها مزود السحابة لدينا.
تُمنح الصلاحيات وفق أدوار محددة، ويتطلب الوصول المميز مصادقة متعددة العوامل، وتُراجع الحقوق بانتظام.
تُسجَّل الأحداث المتعلقة بالأمان وتُحفظ وتُراجع بحيث يمكن التحقق من أي نشاط غير معتاد بسرعة.
تُنسخ البيانات الحساسة احتياطياً بانتظام وتُحمى كبيئة الإنتاج، مع إجراءات لاستعادة الخدمة بعد أي انقطاع.
تُستضاف عيادات المملكة المتحدة في المملكة المتحدة افتراضياً، ويتوفر النشر في مناطق أخرى، ومنها الإمارات، عند الطلب وبالحماية نفسها.
يتصل كابرا بأنظمة السجلات والتقويم والمحاسبة والمراسلة والمطالبات التي تعمل بها بالفعل، وتُبنى التكاملات معك أثناء الإعداد.
نعم. نابض من الأنظمة التي يتصل بها كابرا لعيادات دبي، إلى جانب eClaimLink / DHPO وشركات التأمين وإدارات المطالبات لديك. يُحدد الاتصال في مكالمة الإعداد، ويبنيه فريق كابرا ويختبره ببياناتك، ثم يُفعَّل مع تسجيل كل تبادل في سجل التدقيق.
النهج نفسه بأنظمة مختلفة. لعيادات أبوظبي يتصل كابرا بمنصة ملفي (Malaffi) وبمنصة شفافية (Shafafiya) للمطالبات؛ ولعيادات الشارقة وعجمان وأم القيوين ورأس الخيمة والفجيرة يتصل بمنصة رعايتي (Riayati). وتدير المجموعة التي لها فروع في عدة إمارات كل فروعها من حساب واحد، مع ربط كل فرع بمنصة التبادل الخاصة بإمارته.
يتوفر النشر داخل المنطقة عند الطلب. العيادات التي تحتاج إلى حفظ بياناتها في الإمارات تُنشر هناك، بالتشفير نفسه والوصول حسب الدور والنسخ الاحتياطي وممارسات التدقيق الموضحة في صفحة الأمان لدينا. أخبر مسؤول الإعداد ليصبح ذلك جزءاً من الخطة من اليوم الأول.
نعم. الدعم بشري وفي ساعات عمل الإمارات، من فريق مُسمّى لا من روبوت، ولكل عيادة جديدة مسؤول إعداد مُسمّى من مكالمة تحديد النطاق حتى الإطلاق. تصل أسئلة التهيئة والاستيراد والعمل اليومي إلى شخص يعرف إعدادك.
نعم. تُحفظ قوالب التذكير والتأكيد وجاهزية النتائج والحجز باللغتين، وتُخزَّن اللغة المفضلة لكل مريض على ملفه ليتلقى القالب المناسب، ويمكن لموظفي الاستقبال الرد بأي من اللغتين من صندوق الوارد المشترك.
نعم. يتيح رابط الحجز على واتساب أو موقعك للمرضى اختيار موعد ضمن القواعد التي تحددها، وتحمل التذكيرات زرّي تأكيد وإعادة جدولة، وتحدّث النقرة الجدول. ومن ليس على واتساب يحصل على الخيارات نفسها عبر الرسائل النصية.
توجد بيانات التأمين وحالة الموافقة المسبقة على الحجز، وتُهيأ قوائم الموافقات المسبقة وإعادة التقديم لمنسق التأمين لديك، ويتصل كابرا بمنصة المطالبات وشركات التأمين كي لا تُعاد كتابة الطلبات والردود. تبقى متطلبات الجهات الدافعة كما هي؛ ويحافظ كابرا على وضوح الحالة وتجميع الأوراق في مكان واحد.
نعم. توجد الفروع والغرف والأطباء وأرقام واتساب في حساب واحد مع جداول وصلاحيات وتقارير لكل فرع، فترى المجموعة كل فرع في عرض واحد بينما يرى كل فرع مرضاه وإعداداته فقط.
عادةً تعمل المراسلة والحجز الإلكتروني والتذكيرات خلال أيام قليلة من مكالمة تحديد النطاق. وتتبع التكاملات مع نظام السجلات ومنصة التبادل ومنصة المطالبات خطة الإعداد التي تتفق عليها مع مسؤولك المُسمّى، ويُبنى كل تكامل ويُختبر ببياناتك قبل تفعيله.
نعم. لأن المنتج قائم على الأدوار وقابل للتهيئة، تفعّل عيادة الطبيب الواحد الحجز وتذكيرات واتساب وملف المريض، بينما يضيف المجمع الطبي الأقسام وقوائم التأمين وتقارير الفروع المتعددة والتكاملات التي تحتاج إليها جهاته الدافعة. ويحصل الاثنان على الدعم نفسه ومسؤول الإعداد المُسمّى نفسه.
استكشف المزيد
احجز عرضاً توضيحياً مخصصاً وسنريك بالضبط كيف يناسب كابرا عيادتك، بقنواتك وتقاويمك وطريقة عملك.
لديك سؤال فقط؟ أرسل لنا رسالة